Front Office Support Admin - Jember (2026)
Bergabunglah dengan BFI Finance Indonesia sebagai Front Office Support Admin di wilayah Bali yang dinamis, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, dan lainnya. Peran ini sangat penting untuk memastikan operasional administratif yang lancar dan layanan pelanggan yang luar biasa. Anda akan bertanggung jawab untuk berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor depan, termasuk manajemen dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan penyediaan dukungan kepada tim lapangan.
Di BFI Finance Indonesia, kami menghargai individu yang memiliki semangat untuk belajar dan berkembang. Dengan bergabung, Anda akan mendapatkan akses ke pelatihan dan pengembangan yang komprehensif, serta kesempatan untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan solusi keuangan yang inovatif dan berkelanjutan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim lapangan, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen internal untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Mengelola dan memelihara basis data pelanggan dan prospek menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau Zoho CRM.
- Menyusun dan mengirimkan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen dan tim terkait.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur operasional yang berlaku.
- Menyediakan dukungan teknis dasar kepada pengguna, termasuk pemecahan masalah ringan.
- Mengikuti dan melaporkan aktivitas operasional harian untuk memastikan kinerja yang optimal.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor depan di industri keuangan atau layanan pelanggan.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite, termasuk Excel, Word, dan Outlook.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
- Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang